先向接收方确认六件事
- 范围：按订单、订单批号、生产批次，还是客户指定的交付范围？
- 关联层级：需要单包与箱的关系，是否还需要其他装运信息？
- 字段：必须包含哪些列，表头名称、顺序和语言是什么？
- 格式：接收 XLSX 还是 CSV，CSV 的编码和分隔符有没有要求？
- 码值：需要哪个原始码表示方式，特殊字符如何保留和接收？
- 验收：由谁核对小样，正式文件怎么命名，改版后如何替换？
请接收方提供空白模板或脱敏样例。若接收要求与标准模板不同，请在实施前确认所需模板和接口。
每行一包：四个字段怎么读
| 字段 | 说明 | 核对重点 |
|---|---|---|
| 箱码 | 这包商品归属的外箱码 | 同一箱的多行箱码相同，与现场外箱标签一致 |
| 单包码 | 该包商品的原始码值 | 逐字符保留，每包的归属正确 |
| 批次或批号 | 用于识别生产或交付范围的标识 | 不同导出类型的列含义可能不同，按选定模板确认 |
| 产品名称 | 方便接收方辨认商品的可选信息 | 是否需要该列、商品语言与命名由双方确认 |
同一只箱装了多包商品，文件中会有多行。核对箱数时应按箱码分组核对，不能把数据行数直接当作箱数。
PopCode 实际导出的七列分别是什么？
2026 年 10 月核对的湿巾案例中，订单收尾导出的 XLSX 使用以下七列英文表头。每行对应一包商品，通过箱码表达归属；这是该案例使用的客户交付模板，其他范围和模板可有不同列。
| 英文表头 | 实际含义 | 交付时核对 |
|---|---|---|
Invoice No | 订单号 | 与双方确认的订单或单证编号对应 |
Product Name(English Name) | 商品英文名称 | 与接收方的商品名称一致 |
Product Item | 商品规格 | 不要把该列直接当作 SKU 编号 |
Product Bar Code | 商品条码 | 与对应商品资料核对，和逐包唯一的单包码分开 |
Production Date | 扫码绑定时间 | 确认接收方需要扫码时间还是实际生产日期 |
Single Pack DM Code | 单包原始码值 | 逐字符保留，核对每包所属箱 |
Outer Carton DM Code | 外箱原始码值 | 按不同箱码计数，再核对每箱包数 |
日期列先确认含义：上述模板的 Production Date 取扫码绑定时间。需要商品实际生产日期时，应确认 Actual Production Date 字段及其数据是否已填写，不能只改表头就把扫码时间当作生产日期。
该案例导出 77,952 条数据记录，对应 77,952 个不同单包码、3,248 个不同箱码；其中包含备用批次。行数、不同码值数量和交付范围需要分别核对。查看真实案例的复核与导出结果 →
聚合关系表样例
以下是解释箱包归属的简化示例，不是上方七列表头模板。两只箱共四包商品：第一只箱包含 UNIT-001、UNIT-002；第二只箱包含 UNIT-003、UNIT-004。
| 箱码 | 单包码 | 批次 | 产品名称 |
|---|---|---|---|
| DEMO-CARTON-001 | DEMO-UNIT-001 | DEMO-BATCH-A | 演示商品 |
| DEMO-CARTON-001 | DEMO-UNIT-002 | DEMO-BATCH-A | 演示商品 |
| DEMO-CARTON-002 | DEMO-UNIT-003 | DEMO-BATCH-A | 演示商品 |
| DEMO-CARTON-002 | DEMO-UNIT-004 | DEMO-BATCH-A | 演示商品 |
示例中的 DEMO 码仅用于查看字段和箱包关系，不能用于生产或申报。正式交付请使用实际订单数据及双方确认的模板。
在 PopCode 中按正确范围导出
- 在后台核对订单及其批号、生产批次，确认需要交付的范围。
- 先处理未完成箱、错包和待复核问题。聚合表应与已封箱的实际关联一致。
- 通过导出中心选择对应范围、文件格式及可用字段，发起导出并等待任务完成。
- 下载后抽查码值、箱内数量、归属与批次信息，保留原始导出文件。
PopCode 提供 XLSX、CSV 等文件能力，字段配置和表头语言取决于所选版本与导出类型。客户指定模板应在实施前确认。
交付前检查码值和版本
- 码值按文本处理，保留大小写、前导零及特殊字符，避免科学计数法或自动数值转换。
- 用 CSV 时，按约定编码与分隔符导入，不要在不了解转换规则时打开后覆盖原文件。
- 核对行数、箱数、实物数量和选定范围；先试交小样，由接收方确认。
- 正式交付记录订单范围、导出时间、文件名、版本与接收确认。
- 纠错或关联调整后重新导出，明确旧文件是否作废，通知接收方使用新版本。
聚合关系表常问
有了聚合关系表，是不是已经完成监管报送？
文件交付与监管平台提交是不同环节。PopCode 输出聚合关系文件，客户或俄方责任方按其确认的流程处理后续提交。
为什么导出行数比箱数多？
此类单包与箱关系表每包占一行，一只箱通常对应多行。需要分别核对单包行数和按箱码分组得到的箱数。
客户换了模板，能直接改表头就交吗？
先确认字段含义、顺序、语言、码值表示方式与范围是否一致。仅改表头不一定满足接收要求，应先试交并取得确认。