先明确四方责任与交接物
| 谁负责 | 主要工作 | 交接时确认 |
|---|---|---|
| 客户或俄方责任方 | 提供码包、商品要求与文件接收标准,安排申领和监管提交 | 码文件、使用范围、模板与接收人 |
| 办公室业务人员 | 导入码包,核对订单、批号、商品和生产任务 | 任务可领取,码包与任务关系正确 |
| 扫码员与班组长 | 扫码装箱、处理异常、核对实物并完成交接 | 已装箱、未完成箱和待处理问题清楚 |
| 后台复核与交付人员 | 复核关联,按范围导出并交付文件 | 文件版本、字段、数量与客户接收确认 |
PopCode 提供现场作业与数据交付工具。贴标或喷码设备、自动采码集成、外部系统接口等,需按项目范围单独确认。
收到码包,先确认商品、数量和模板
- 确认文件来自约定的客户或责任方,单包码与箱码各自的用途清楚。
- 核对商品、订单、批号、每箱数量以及这批码的使用范围。
- 保留客户原始文件,导入前避免用表格软件改写码值、丢失前导零或改变大小写。
- 提前确认客户要接收哪些字段、什么语言、什么文件格式,由谁验收。
标签是否已经印好、箱码由谁提供、什么时候贴到实物上,也要在开工前确认,避免扫码工位等标签或把不同订单的标签混用。
办公室导入码包,把订单和任务连起来
由有权限的人员建立或核对客户、商品、订单与批号,导入客户提供的码文件,再核对码包与订单、批号及生产任务之间的对应关系。文件导入成功与任务准备完成是两件事。现场领取前,应确认任务上的商品、箱规和可用码都正确。
先用双方允许的测试数据做一箱演练;码包数量、归属或字段有疑问时,先向办公室或客户确认,再开始正式作业。
开工前先核对四件事
- 码包和任务:办公室已导入客户提供的码包,并建立正确的订单和生产批次。
- 账号和设备:使用本工厂的账号,PDA 已完成必要的设备绑定,可以正常进入任务。
- 商品和箱规:任务上的商品、订单批号和每箱数量与手边实物一致。
- 网络和物料:先确认任务可以领取、数据可用;把待装单包与空箱摆好。出现连接或同步提示时,先处理提示。
“单包码”是每一包商品上的码;“箱码”是外箱上的码。两者在扫码装箱时建立对应关系。
领取任务,选择本次装法
在“任务”页找到要做的订单和批次,核对后领取任务,再进入“开始作业”。PopCode 支持“先扫单包码”和“先扫箱码”两种顺序。按本次现场安排选一种,装箱过程中保持一致。
多人可以领取同一任务协作,但每个人只操作自己当前的箱,避免两台 PDA 同时扫描同一箱实物。
先扫单包码:扫够数量,再扫箱码
- 对准第一包的码,按 PDA 扫描键,确认系统接受扫描。
- 把该包放入当前箱,继续逐包扫描;屏幕显示当前箱数量。
- 达到任务设定的箱规后,屏幕提示“单包码已扫够,请扫箱码”。此时扫描外箱码。
- 确认系统显示新一箱的作业提示,再开始下一箱。异常提示未处理前,先把当前实物和记录核对清楚。
图中箱规为每箱 4 包。实际作业时,请按任务设定的每箱数量装箱。


先扫箱码:先指定空箱,再逐包装入
先扫描空箱的箱码,再把单包逐一扫描装入。达到箱规后,系统完成本箱绑定并提示扫描下一箱的箱码。当前箱没装完时,不要把另一只箱的箱码混入这一轮操作。
两种装法都用于建立单包与箱的关联。如何摆货、是否先有空箱、工人如何分工,比固定要求所有工厂使用同一种顺序更重要。
观看实操视频:第 1 期 · 领任务,装好第一箱 ↗跟随视频完成操作,在 B 站观看观看实操视频:第 2 期 · 先扫箱码的装法和换班 ↗跟随视频完成操作,在 B 站观看封箱后复核,再导出并确认交付
现场确认箱内数量和标签与系统记录一致,班组长处理异常和交接。换班前尽量完成当前箱,并当面对清已装箱、未完成的货和待处理问题。
- 后台按所选订单、订单批号或生产批次,核对已封箱关联与现场数量。
- 在导出中心选择正确范围与模板,生成相应的 XLSX 或 CSV 文件,等待导出完成后下载。
- 抽查箱码、单包码、批次或批号等字段,确认码值没有被改写。
- 先让接收方确认小样,再正式交付并记录文件版本;关联有调整时重新导出并确认替换。
扫码完成、箱关联落定、文件交付和监管提交是不同环节,应分别确认结果。查看聚合关系表的字段说明与交付步骤 →
扫码员常问
贴了诚实标签,为什么还要扫码装箱?
贴标用于把码放到实物上;扫码装箱记录每包装入哪只箱。是否需要交付哪些关联,应先确认俄方客户和适用品类的数据要求。
同一包不小心扫了两次怎么办?
先看屏幕提示并核对实物。如果是重复扫描同一包,按提示继续正确的装箱操作;只有确实要把错包拿出当前箱时,才使用相应的移出或剔除操作。
完成一箱就代表已向俄罗斯监管平台报送吗?
完成一箱表示现场关联作业完成。PopCode 导出聚合关系文件交客户或进口商处理;监管平台提交由相应责任方另行完成。